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目前,很多中小企業(yè)在做賬報(bào)稅的時(shí)候,多半都會(huì)選擇找代理記賬公司的工作人員幫忙記賬與報(bào)稅。那么,代理公司若是記錯(cuò)賬,我們應(yīng)該怎么辦呢?企業(yè)該如何解決呢?大家不要著急,今天小編就來(lái)教你怎么解決!
事實(shí)上,說(shuō)到這一問(wèn)題要如何去解決,此處,我想告訴諸位的是,這主要還需根據(jù)代理記賬機(jī)構(gòu)的正規(guī)度以及雙方是否簽訂正式代理記賬協(xié)議這兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。
1、非正規(guī)代理記賬公司。由于這類代理記賬機(jī)構(gòu)多屬于“小作坊式”經(jīng)營(yíng),有些連營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可都沒(méi)有,甚至在服務(wù)前都未曾與企業(yè)簽署正式服務(wù)協(xié)議。因此,如若企業(yè)尋求這類代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,那么一旦遇到記錯(cuò)賬的情況,企業(yè)多半只能“自食苦果”。
2、正規(guī)代理記賬公司。正規(guī)代理記賬公司不僅經(jīng)營(yíng)正規(guī),而且是屬于合法、合規(guī)運(yùn)營(yíng)的市場(chǎng)主體,因而能夠勇于承擔(dān)民事責(zé)任。且其都取得了財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可和工商部門(mén)發(fā)放的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并會(huì)與委托企業(yè)簽署規(guī)范的服務(wù)協(xié)議。所以,即便是在服務(wù)期間遇到問(wèn)題,企業(yè)也可以憑借協(xié)議使自身權(quán)利得以合法維護(hù)。
通常情況下,若我們所找的是一家比較正規(guī)的代辦公司,其一般都非常注重服務(wù)水平和質(zhì)量,而且,他們的會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)也非常高,因此能夠有效保障企業(yè)記賬報(bào)稅無(wú)差錯(cuò)進(jìn)行。另外,就算稍有疏忽在代理記賬服務(wù)期間真的遇到了問(wèn)題,由于在正式服務(wù)前代賬雙方已簽署財(cái)稅服務(wù)協(xié)議,并在協(xié)議中注明:凡是由代理記賬機(jī)構(gòu)方面原因造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,所以,作為代理機(jī)構(gòu),會(huì)對(duì)客戶進(jìn)行全額賠付。
那如果真的出錯(cuò)了,有什么辦法解決呢?一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于這類問(wèn)題的處理方式,企業(yè)可根據(jù)以下具體情況做不同選擇:
(1)紅字更正法。這種方法適用于會(huì)計(jì)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而有所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤的情況。應(yīng)對(duì)前一種問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員就可以用紅字填寫(xiě)一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;而處理后一種問(wèn)題,即記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),會(huì)計(jì)人員可按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,已沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(2)劃線更正法。劃線更正法適用賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,且發(fā)生在結(jié)賬前這一情況。對(duì)該類錯(cuò)誤進(jìn)行更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)補(bǔ)充更正法。在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。這種糾錯(cuò)方法是按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
(4)全額轉(zhuǎn)正法。該種方法適用記賬串戶和科目錯(cuò)用,科目匯總差錯(cuò),就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說(shuō)明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。
事實(shí)上,說(shuō)到這一問(wèn)題要如何去解決,此處,我想告訴諸位的是,這主要還需根據(jù)代理記賬機(jī)構(gòu)的正規(guī)度以及雙方是否簽訂正式代理記賬協(xié)議這兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。
通常情況下,若我們所找的是一家比較正規(guī)的代辦公司,其一般都非常注重服務(wù)水平和質(zhì)量,而且,他們的會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)也非常高,因此能夠有效保障企業(yè)記賬報(bào)稅無(wú)差錯(cuò)進(jìn)行。另外,就算稍有疏忽在代理記賬服務(wù)期間真的遇到了問(wèn)題,由于在正式服務(wù)前代賬雙方已簽署財(cái)稅服務(wù)協(xié)議,并在協(xié)議中注明:凡是由代理記賬機(jī)構(gòu)方面原因造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,所以,作為代理機(jī)構(gòu),會(huì)對(duì)客戶進(jìn)行全額賠付。
除了這種情況之外,還有一種情況就是,我們所找的代理公司屬于“黑代理”,若他們記錯(cuò)賬,然后我們又沒(méi)有與之簽訂正式的代理協(xié)議,那就只有自己吃虧了。因此,大家盡量要找正規(guī)代辦相合作。比如找軍師財(cái)稅這種正規(guī)大牌的企業(yè)。
以上的問(wèn)題解決完之后,以后再找代理記賬公司的時(shí)候一定要多方打聽(tīng),擦亮眼睛,一定要找正規(guī)的代理記賬公司來(lái)記賬,不要每年為了省那一點(diǎn)費(fèi)用而被黑記賬公司忽悠了。
以上就是關(guān)于代理記賬公司記錯(cuò)賬了怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有幫助,如果有更多疑問(wèn)可以隨便咨詢《中創(chuàng)財(cái)務(wù)咨詢(天津)有限公司》,或者直接給我們來(lái)電免費(fèi)咨詢。
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